2014年山西会计电算化考点:会计核算软件的功能模块

发表于 : 2014-11-24 分类 : 会计实务
  考点10 会计核算软件的功能模块
 
  (一)会计核算软件的构成
  会计核算软件替代手工完成会计工作,必须与使用单位所采用的会计制度、核算方法以及工作习惯相适应。由于使用单位的企业规模、行业特点、性质和管理水平各有不同,企业对会计工作的要求也存在着差异,因此会计核算软件所划分的功能模块并非完全一致。
  会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。会计核算软件的主要功能模块也常常被称为子系统。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算、应收/应付核算等模块均能实现相应会计业务的明细分类核算。成本核算模块通过存货核算模块、工资核算模块、固定资产核算模块与账务处理核算,并将核算结果送回存货核算模块和账务处理模块。而账务处理模块不仅可以直接处理来自记账凭证的信息,而且还可以接收来自各核算模块的自动转账凭证,进行总分类核算。
  下面简单介绍会计核算系统中各功能模块的主要作用。
  1.账务处理模块。作为整个会计核算软件的核心,账务处理模块是以会计凭证为原始数据,通过凭证的输入和处理,完成记账、算账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。期末账务处理模块将生成日记账、总分类账和其他功能模块生成的明细分类账之外的全部明细分类账。
  此外,为了更好地完成账务处理工作,很多会计核算软件的账务处理模块还提供了记账凭证汇总、银行对账、清理往来账以及部门核算和项目核算等辅助核算功能。
  2.报表处理模块。会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式,由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据,完成各种报表的编制与汇总工作,生成各种内部报表、外部报表及汇总报表,并根据报表数据生成各种分析图等。企业会计报表发生变动时,只需修改或重新定义报表格式和取数公式即可。
  3.应收/应付款核算模块。在会计业务活动中,应收/应付账款均为往来业务科目,因此一般也称应收/应付账款的核算为往来账管理核算模块。
  往来业务的处理是指企业生产经营过程中所发生的单位与单位、单位与个人之间业务往来所形成的债权、债务的处理。
  4.工资核算模块。
  5.固定资产核算模块。
  (二)账务处理模块与主要核算模块间的联系
  与其他模块相比,账务处理模块的处理流程不是最复杂的,但它能汇集企业全面的经济活动数据,进行处理并提供综合财务信息,为编制会计报表和进行企业财务分析提供必要的数据和信息,从而为投资者、债权人、管理人员和政府有关部门等企业内外的各个方面提供相应的会计信息。
  账务处理模块在会计核算软件中处于核心地位,它与其他各个单项核算模块均保持非常紧密的联系。由于账务处理模块以会计凭证为主要数据处理对象,而会计凭证所包含的信息相对比较全面、标准,因此账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。