2014年山西会计电算化考点:会计核算软件的概念和演进

发表于 : 2014-11-24 分类 : 会计实务
  考点8 会计核算软件的概念和演进
 
  简单地说,计算机软件就是那些能使计算机正常工作的各种程序及其相应的数据和文档。软件被分为系统软件和应用软件两大类,会计软件属于应用软件的一种。
  (一)会计核算软件的概念
  会计软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用为技术基础,以会计数据为处理对象,以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标,将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。由于会计工作范围较广,一般可分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次,相应的会计软件也被分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。
  所谓会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
  会计电算化工作因此变成会计数据的“输入→处理→输出”这样一个简单的工作流程,即输入会计数据,借助会计核算软件对会计数据进行处理,再输出各种会计信息,最终实现会计数据处理的自动化,同时大大提高了会计数据处理的速度和精度。
  (二)会计核算软件的演进
  1.人工管理阶段。在将计算机技术应用于会计工作的初期,即人工管理阶段,被开发出来的会计核算软件主要应用于会计业务的单项处理。该阶段的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理方式和程序,着重解决那些数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务,例如工资计算、固定资产核算等,但各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成。
  2.文件管理系统阶段。
  此时的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成,但它只是企业会计部门专用的信息系统,在物理上独立于企业其他部门的信息系统。这个会计信息系统被动地依赖业务部门提供的数据进行相关核算,对管理决策方面的支持仅限于提供事后的统计、分析和评价,无法有效进行事中控制。可以说,此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标,以及主要会计核算业务的自动化。
  3.数据库系统阶段。
  ERP是大中型企业中使用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning)系统的简称。它是建立在信息技术基础之上,以系统化的管理思想为基础,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,其目的是整合并优化企业资源。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体,成为现代企业的运行模式,能够最大程度地反映出时代对于企业合理调配资源,从而创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的管理平台。