第三节 日常业务处理
一、填制凭证
在实际工作中，可直接在计算机上根据原始凭证填制记账凭证，填制凭证是电算化方式下工作量较大的一项内容。填制凭证的功能包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。
1.增加凭证
记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。
(1)凭证头内容
①凭证类别
②凭证编号
③制单日期
④附单据数
提示：
① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;
② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
(2)凭证正文内容
①摘要
②科目
③辅助信息
④金额
提示：
① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;
② 科目编码必须是末级的科目编码;
③ 金额不能为零，红字以“-”表示;
④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;
⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。
(3)具体操作：
① 增加一张普通凭证
② 增加一张有辅助核算信息的凭证
2.修改凭证
在“填制凭证”窗口中，通过翻页查找或输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。
3.删除凭证
(1)作废/恢复凭证
当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。方法是：找到要作废的凭证，执行“制单——作废/恢复”命令。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。
(2)整理凭证
凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。
4.查询凭证
用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。
具体操作：查询未记账的付款凭证。
例题：
1.凭证保存后，( )是可以修改的。(多选)
A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额
答案：ABD。凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
2.账务处理系统中，记账凭证的编号不应(D)。
A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类，应分类编号 D.重号或漏号
二、审核凭证
审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。
提示：
① 审核人必须有审核权;
② 作废凭证不能被审核，也不能被标错;
③ 审核人和制单人不能是同一个人;
④ 凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可以修改或删除。
具体操作：
① 更换操作员
② 审核凭证
例题：
账务处理系统中，记账凭证审核是由(A)对已输入计算机的凭证进行审核的。
A.专人 B.任意人 C.凭证输入员 D.会计主管
